表格怎么找重复项归类
2023-01-24阅读(452)
问:Excel表格中怎么查找重复项
- 答:步骤如下:
1、打开Excel表,选定需要筛选的数据;
2、点击”开始”选项卡;
3、点击“条件格式”,在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则”;
4、点击“重复值”;
5、在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据;
6、如果在对话框中选择[重复]值,设置[浅红色填充深红色文本],点击确定之后,深红色填充的数据为重复的数值。
问:如何在EXCEL表格中不同行但是相同文字的内容归类到一起
- 答:1、电脑打开Excel表格,选中要归类的那一列。
2、选中后,点击工具栏中的排序和筛选,可以点击升序也可以选择降序。
3、点击排序后,勾选扩展选定区域,然后点击排序。
4、点击排序后,就可以把相同文字的内容归类到一起了。
问:excel如何将表格中相同的内容整理到一起?
- 答:可以在EXCEL表格中建立一个筛选的功能,勾选相同的名称即可显示该内容。然后再通过手动将其复制和粘贴进行整理即可将打乱的文件中相同内容排列在一起了。具体的操作方法如下:
1、在电脑中打开EXCEL文件,选中第一行以后点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。
2、如需要显示相同人员姓名,则在该列中点击上方筛选的下拉箭头。
3、在展开的选项中先点击全选,然后再勾选一个需要查找的内容并点击确定按钮。
4、此时就可以看到已经通过筛选的功能将该相同人员的内容排列在了一起。如还需要数据整理,可以选中该内容点击右键选择复制。
5、再打开其他的EXCEL文件,点击右键选择粘贴。
6、如还需要筛选其他人员,则继续点击该列筛选的下拉箭头,选择需要的内容并点击确定按钮。
7、可以看到再次将其他相同内容排列在了一起,点击右键选择复制。
8、再打开空白的EXCEL文件,选择粘贴按钮。即将之前散乱的EXCEL文件内容通过筛选和复制粘贴的整理,使相同内容排列在一起了。