自制电子发票查重
2022-07-19阅读(912)
问:电子发票如何去重,提高报销效率?
- 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
- 答:支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重,报销的话,批量导出下载即可
问:电子发票怎样进行验真,验重?
- 答:如果没有系统辅助的话只能是人工查验,我正在用的费耘发票管理系统,可以通过邮箱和微信卡包将电子发票导入到系统中,会自动对电子发票进行查验,查重,如果没问题就可以成录入系统,而且会一直留存电子发票。综合来讲还是很好用的; 望采纳
问:电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?
- 答:电子发票可以多次打印,会计可以建立发票台账,这样可以避免重复报销,因为发票的号码是唯一的;
- 答:电子发票可以多次打印会计,如何避免重复报销?电子发票有编号,按编号报销就不会重复了,电子发票虽然可以多次打印,但是会计应该给发票的代码进行备注,或者建立台账,因为发票的代码是唯一的,这个是不可能更改的,这样可以有效避免重复报销。
- 答:事实上电子发票是不需要打印出来报销的,但必须具备费耘电子发票管理系统,能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。如果目前不具备电子发票管理系统的,需沿用电子会计凭证+纸质打印件的报销方式,效率低工作量大,且长期无法形成对应管理,无法有效的防止重复入账。
- 答:电子发票可以多次打印,如何避免重复报销?每次都需要扫描发票的,上传这税务部门确认真实性,然后才可以报销,所以,不会重复报销
- 答:电子发票你可以重复打印,但是他的单号是唯一的报销,以后冲账以后都不能重复冲账。使具有为性的就像人的身份号码。
- 答:电子发票系统发票号是相同的,相同电子发票系统再次报税时会提示的;
1、电子发票打印报税的只需要输入一次电子发票税务号,系统根据发票信息进行检索,查询相同税号,如出现重复的则进行排除;
2、电子发票报销一次订单只能提交一次,出现多次提交的则可根据出现几率进行奖罚,方式重复提交电子发票并进行报销;
3、针对企业电子发票报销问题进行整理,要求开发商家进行发票报销检索,输入完成后查重,后方可提交,如出现重复发票则直接进行删除或表色,确保发票正常报销。 - 答:电子发票可以多次打印会计,如何避免重复报销?
对于一些规模比较小的单位来说,这种情况应该很难出现,因为一些报销的事有数的,而且谁报销过财会人员都应该有掌握。一些素质比较高的人也不好意思这样去做,让人发现丢人,现眼。
事情就怕万一,当然,财会人员也应该研究一双火眼金睛,针对一些电子发票要增加辨识度,最好建立电子管理档案,谁报销过哪些单号?一核查就明了。
自己准备一个台账,哪些人哪天室友都有哪些登记清楚,也就能防止类似的事情发生。
另外也要加强领导审核,领导一定要核对清楚,是有避免给一些人留下偷机取巧的余地 - 答:电子发票虽然可以多次打印,但是会计应该给发票的代码进行备注,或者建立台账,因为发票的代码是唯一的,这个是不可能更改的,这样可以有效避免重复报销。
- 答:电子发票目前的发展还处于起步阶段,确实存在着重复打印、重复报销的问题。
解决的办法有两个层面:
第一个层面就是企业财务处理
第一种是设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本。
第二种就是通过各种记账软件,应该是目前较为便捷的一种操作。这个也就不一一列举了,度娘一大堆,尤其是OA办公的比较方便,通过扫描提取发票代码、号码由计算机进行比对。
第三种就是完全实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题,信息都已采集并进行存储,软件也会有类似功能来降低财务人员工作量。 - 答:做台账真不难,需要的是电子发票右上角的编码。以wps为例(excel的操作步骤一致),比如先建立好一个台账的表格。选择发票号码那一列,点“开始”“条件格式”“突出显示单元格规则”“重复值”。还可以设置成你需要的重复值显示的格式。点击“确定”后,所有重复报销的发票都标红了。接下来选中标题行,利用“数据”“自动筛选”的功能,就可以筛选出重复的发票信息了。
- 答:这种情况只能设置excel表格进行管理。只要是发票号码不重复,那发票就不会重复报销的。
问:如何防止电子发票重复?
- 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
- 答:支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重的,如果需要报销,可以批量导出下载
问:电子发票查重归档用哪个软件?
- 答:推荐费耘系统,一次性解决电子发票查重归档等问题;纸质发票日益减少,电子发票的数据化时代来临,低效的线下管理统计方式明显不够用。而且PDF版式即将过渡到OFD版式文件,常规存储以及阅读器无法打开;费耘是OFD版式文件标准制定方之一,率先接触并开发OFD版式文件的管理功能。
费耘电子发票归档
详情可以参考费耘电子发票查重归档解决方案: - 答:我们公司员工报销比较多,主要集中为电子发票;之前是表格统计,线下打印贴票的方式,电子发票原件放在电脑上,每个月底很乱,工作量大非常大不说,经常还有员工重复打印出来提交报销,风险太大;再加上前段时间存储电子发票原件的电脑硬盘烧了,数据全没了,那时感觉财务这个工作太难了。
后来没办法,了解到费耘有电子发票查重验真和归档的功能,使用了半年多,现在员工报销自己上传录入电子发票,这个过程会进行查重验真的动作,还有公司抬头填错等其他问题的校验,发票没问题就会录入到系统里,所有数据会同步到我进行统一审批,没问题就直接归档保存,相比之前人工处理,用系统验真查重更方便,效率还高很多,发票归档方面是云存储,不用担心数据丢失,数据随时可以导出表格,发票原件可以随时下载。 - 答:企业电子发票归档通常会使用费耘系统,数据来源可靠,存储非常稳定支持本地部署,原始电子凭证还可以随时查看。对于财务管理票据的工作来讲是非常便捷的。望采纳